Tính tổng các ô cùng màu trong Excel
Tại sao cần tính tổng ô màu trong Excel?
Trong quá trình làm việc với Excel, việc sử dụng màu sắc để phân loại dữ liệu là điều thường thấy. Tuy nhiên, việc tính toán dựa trên màu sắc lại không hề đơn giản.
Ví dụ, bạn đang theo dõi doanh thu bán hàng theo màu sắc sản phẩm. Việc tính tổng doanh thu của từng màu sắc sản phẩm sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt được xu hướng tiêu thụ của khách hàng.
Hoặc bạn đang quản lý dự án và sử dụng màu sắc để phân biệt các công việc theo tiến độ. Tính tổng các công việc theo màu sắc sẽ giúp bạn đánh giá được hiệu quả công việc một cách trực quan.
Cách tính tổng các ô màu trong Excel
Bước 1: Xác định vùng dữ liệu và màu sắc cần tính tổng
Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu chứa các ô cần tính tổng.
Bôi đen vùng dữ liệu
Bước 2: Mở hộp thoại Find and Replace
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F hoặc vào tab Home > Find & Select > Find.
Bước 3: Chọn màu sắc cần tìm
Trong hộp thoại Find and Replace, click vào nút Options > Format > Choose Format From Cell.
Chọn màu sắc cần tìm
Click chuột vào một ô có màu sắc bạn muốn tìm kiếm.
Click Find All để Excel tìm kiếm tất cả các ô có màu sắc đã chọn.
Tìm kiếm tất cả các ô cùng màu
Bước 4: Chọn tất cả các ô cùng màu
Tại danh sách kết quả tìm kiếm, click chuột vào một kết quả bất kỳ, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả.
Bước 5: Đặt tên cho vùng dữ liệu
Chuyển sang tab Formulas > Define Name.
Đặt tên cho vùng dữ liệu
Trong hộp thoại New Name, nhập tên đại diện cho vùng dữ liệu bạn đã chọn vào ô Name (ví dụ: “tong_mau_vang”).
Click OK để lưu lại.
Bước 6: Tính tổng
Tại ô bạn muốn hiển thị kết quả, nhập công thức: =SUM(tên_vùng_dữ_liệu) (ví dụ: =SUM(tong_mau_vang)).
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Hiển thị kết quả
Lời kết
Vậy là bạn đã biết cách tính tổng các ô cùng màu trong Excel một cách nhanh chóng và chính xác. Hãy áp dụng ngay mẹo nhỏ này vào công việc của bạn để nâng cao hiệu suất làm việc nhé!
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết hữu ích khác về Excel tại website taigamemoi.net để nâng cao kỹ năng tin học văn phòng của mình.
Chúc bạn thành công!
