Bạn đã bao giờ cảm thấy bực bội khi phải liên tục chuyển đổi qua lại giữa hai file Excel khi làm việc? Việc mở cùng lúc hai file Excel trên màn hình không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất công việc đáng kể. Trong bài viết này, Taigamemoi.net sẽ hướng dẫn bạn cách mở và làm việc hiệu quả với hai file Excel cùng lúc một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.
Tại Sao Nên Mở 2 File Excel Cùng Lúc?
Mở 2 file Excel song song mang đến nhiều lợi ích thiết thực:
- So sánh dữ liệu trực quan: Dễ dàng đối chiếu, so sánh dữ liệu giữa hai file mà không cần chuyển đổi liên tục.
- Sao chép và di chuyển dữ liệu nhanh chóng: Thực hiện sao chép, di chuyển dữ liệu giữa các file Excel một cách nhanh chóng và thuận tiện.
- Nâng cao hiệu suất: Tiết kiệm thời gian, tập trung tối đa vào công việc và gia tăng năng suất.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Mở 2 File Excel Cùng Lúc
Có nhiều cách để mở 2 file Excel cùng lúc, dưới đây là 2 phương pháp đơn giản và phổ biến nhất:
1. Mở 2 File Excel Cùng Lúc Từ Thanh Taskbar
Bước 1: Mở file Excel đầu tiên.
Bước 2: Thu nhỏ cửa sổ file Excel đầu tiên bằng cách click vào biểu tượng dấu gạch ngang ở góc trên bên phải màn hình.
Thu nhỏ màn hình file Excel đó lại
Bước 3: Giữ phím Shift và click chuột trái vào biểu tượng Excel trên thanh Taskbar.
Bước 4: Chọn File > Open > Chọn file Excel thứ hai bạn muốn mở.
2. Mở 2 File Excel Trực Tiếp Từ Máy Tính
Bước 1: Mở file Excel đầu tiên.
Bước 2: Thu nhỏ cửa sổ file Excel đầu tiên bằng cách click vào biểu tượng dấu gạch ngang ở góc trên bên phải màn hình.
Thu nhỏ màn hình file Excel đó lại
Bước 3: Tìm đến file Excel thứ hai trên máy tính và click đúp chuột để mở.
Mẹo Chia Đôi Màn Hình Để Làm Việc Hiệu Quả Với 2 File Excel
Để tối ưu không gian làm việc và dễ dàng thao tác trên cả hai file Excel, bạn có thể chia đôi màn hình máy tính theo các cách sau:
1. Chia Đôi Màn Hình Bằng Lệnh Trên Thanh Taskbar
Bước 1: Mở fullscreen cả hai file Excel.
Lưu ý: Đảm bảo không có ứng dụng hoặc cửa sổ nào khác đang mở.
Bước 2: Click chuột phải vào thanh Taskbar.
Bước 3: Chọn một trong hai tùy chọn:
- Show windows side by side: Chia đôi màn hình theo chiều dọc, hiển thị hai file Excel song song nhau.
- Show windows stacked: Chia đôi màn hình theo chiều ngang, hiển thị hai file Excel chồng lên nhau.
2. Chia Đôi Màn Hình Thủ Công Bằng Phím Tắt
Bước 1: Mở file Excel đầu tiên.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Windows + mũi tên trái hoặc Windows + mũi tên phải để đưa file Excel sang nửa màn hình bên trái hoặc bên phải.
Bước 3: Sử dụng phím mũi tên lên hoặc xuống để chọn file Excel thứ hai muốn hiển thị ở nửa màn hình còn lại.
Bước 4: Nhấn Enter.
Khôi Phục Màn Hình Gốc
Để trở về màn hình ban đầu, bạn chỉ cần thực hiện lại thao tác đã chọn để chia đôi màn hình. Ví dụ, nếu bạn chia đôi màn hình bằng cách chọn Show windows side by side, hãy click chuột phải vào thanh Taskbar và chọn Undo Show All windows side by side.
Kết Luận
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách mở và làm việc hiệu quả với 2 file Excel cùng lúc. Hãy áp dụng ngay những thủ thuật đơn giản này để nâng cao hiệu suất công việc với Excel bạn nhé!
