Bạn đã bao giờ muốn in tài liệu từ máy tính khác mà không cần phải di chuyển dữ liệu hay cắm cáp USB? Việc chia sẻ máy in trên mạng LAN trong Windows 10 sẽ giúp bạn làm điều đó một cách dễ dàng! Hãy cùng Taigamemoi.net khám phá cách thực hiện qua bài viết chi tiết dưới đây.
Tại Sao Phải Chia Sẻ Máy In Trên Windows 10?
Trong thời đại công nghệ số, việc kết nối và chia sẻ tài nguyên giữa các thiết bị trở nên vô cùng cần thiết. Chia sẻ máy in trên Windows 10 mang đến nhiều lợi ích thiết thực như:
- Tiết kiệm chi phí: Thay vì trang bị máy in cho từng máy tính, bạn có thể chia sẻ một máy in cho nhiều người dùng, giảm thiểu chi phí đầu tư đáng kể.
- Nâng cao hiệu suất: Việc in ấn từ xa giúp bạn tiết kiệm thời gian di chuyển, chờ đợi và thao tác, từ đó nâng cao hiệu suất công việc.
- Tối ưu hóa không gian: Chia sẻ máy in giúp bạn giảm thiểu số lượng thiết bị, tiết kiệm không gian làm việc và tạo sự gọn gàng, chuyên nghiệp.
Chuẩn Bị Trước Khi Chia Sẻ Máy In Trên Windows 10
Để việc chia sẻ máy in diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị:
- Máy in: Đảm bảo máy in của bạn đang hoạt động bình thường, đã được kết nối với máy tính chủ (máy tính kết nối trực tiếp với máy in) và đã cài đặt driver đầy đủ.
- Máy tính: Bạn cần ít nhất hai máy tính chạy hệ điều hành Windows 10, được kết nối với cùng một mạng LAN và đã cài đặt driver cho máy in (khuyến nghị).
- Kết nối mạng LAN: Đảm bảo kết nối mạng LAN giữa các máy tính hoạt động ổn định.
Máy in còn hoạt động
Hướng Dẫn Chia Sẻ Máy In Trên Windows 10 Chi Tiết
Bước 1: Kích Hoạt Tính Năng Chia Sẻ Trên Máy Chủ
Cách 1: Sử Dụng Settings
- Mở Start Menu và chọn Settings.
- Chọn Network & Internet.
- Chọn Wi-Fi (nếu bạn đang sử dụng kết nối Wi-Fi) hoặc Ethernet (nếu bạn đang sử dụng kết nối mạng dây).
- Chọn Change advanced sharing options.
- Trong mục Private, chọn Turn on network discovery và Turn on file and printer sharing.
- Nhấn Save changes.
Mở ứng dụng Settings
Bấm vào mục Network & Internet
Bấm chọn Change advanced sharing options
Ở 2 tuỳ chọn, đều chọn phần Turn on
Cách 2: Sử Dụng Control Panel
- Mở Start Menu và tìm kiếm Control Panel.
- Chọn Network and Sharing Center.
- Chọn Change advanced sharing settings.
- Trong mục Private, chọn Turn on network discovery và Turn on file and printer sharing.
- Nhấn Save changes.
Mở ứng dụng Control Panel
Mở Network and Sharing Center
Chọn Change advanced sharing options
Ở cả 2 tuỳ chọn, nhấn vào phần Turn on
Bước 2: Xác Định Tên Máy Tính
Để kết nối với máy in được chia sẻ, bạn cần biết tên của máy tính chủ.
Cách 1: Sử Dụng Settings
- Mở Start Menu và tìm kiếm View your PC name.
- Tên máy tính sẽ được hiển thị trong mục Device name.
Vào mục View your PC name
Tên thiết bị ở phần Device name
Cách 2: Sử Dụng Control Panel
- Mở Start Menu và tìm kiếm Control Panel.
- Chọn System.
- Tên máy tính sẽ được hiển thị trong mục Device name.
Mở ứng dụng Control Panel
Vào phần SystemTên thiết bị ở phần Device name
Bước 3: Chia Sẻ Máy In
Cách 1: Chia Sẻ Qua Mạng LAN
- Mở Start Menu và tìm kiếm Control Panel.
- Chọn Devices and Printers.
- Nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn chia sẻ và chọn Set as default printer.
- Nhấp chuột phải một lần nữa vào máy in đó và chọn Printer Properties.
- Chọn tab Sharing và chọn Share this printer.
- Nhấn OK.
- Mở lại Network and Sharing Center từ Control Panel.
- Chọn Change advanced sharing settings.
- Trong cửa sổ mới hiện ra, bạn thực hiện các cài đặt sau:
- Network discovery: Chọn Turn on.
- File and printer sharing: Chọn Turn on.
- HomeGroups connections: Chọn Allow Windows to manage.
- Kéo xuống mục Password protecting sharing, chọn Turn off password protected sharing và nhấn Save changes.
Mở ứng dụng Control Panel
Nhấn chọn Devices and Printers
Chọn Set as default printer và Printer Properties
Nhấn vào Share this printer 
Chọn Network and Sharing Center
Nhấn vào Change advanced sharing settings
Thiết lập các tính năng 
Nhấn chọn Turn off password protected sharing và bấm Save changes
Cách 2: Chia Sẻ Qua Control Panel (Cách Khác)
- Mở Start Menu và tìm kiếm Control Panel.
- Trong mục Hardware and Sound, chọn View devices and printers.
- Nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn chia sẻ và chọn Printer properties.
- Chọn tab Sharing, nhấn Share this printer và nhập tên máy tính mà bạn muốn chia sẻ.
- Nhấn OK.
Mở ứng dụng Control Panel
Ở phần Hardware and Sound, chọn View devices and printers
Nhấn chuột phải rồi chọn Printer propertiesNhấn vào Share this printer
Các Phần Mềm Hỗ Trợ Chia Sẻ Máy In Trên Windows 10
Ngoài cách chia sẻ truyền thống, bạn có thể sử dụng các phần mềm hỗ trợ để đơn giản hóa quá trình. Dưới đây là một số phần mềm phổ biến:
- PrinterShare: Hỗ trợ chia sẻ máy in giữa các thiết bị Windows, Android, MacBook và iOS.
- Printer Hub: Thiết bị phần cứng cho phép chia sẻ máy in qua mạng Wi-Fi.
Phần mềm PrinterShare
Thiết bị chia sẻ máy in
Khắc Phục Lỗi Thường Gặp Khi Chia Sẻ Máy In Trên Windows 10
Lỗi 0x0000011b
- Cập nhật Windows: Cập nhật lên phiên bản mới nhất của Windows 10 để khắc phục lỗi.
- Sử dụng cổng cục bộ: Thêm máy in mạng bằng cách sử dụng cổng cục bộ (Local Port) thay vì cổng mạng (Network Port).
- Chỉnh sửa Registry: Tạo thêm giá trị DWORD-32 bit hoặc DWORD mới trong Registry Editor.
Lưu Ý Quan Trọng Khi Chia Sẻ Máy In
- Kết nối ổn định: Đảm bảo kết nối giữa máy in và máy tính chủ, cũng như kết nối mạng LAN giữa các máy tính luôn ổn định.
- Kiểm tra driver: Cài đặt driver đầy đủ và phù hợp cho máy in trên tất cả các máy tính muốn kết nối.
- Kiểm tra mực in và giấy: Đảm bảo máy in có đủ mực và giấy trước khi in.
- Bảo mật: Thiết lập mật khẩu cho máy in (nếu cần) để kiểm soát truy cập và bảo mật thông tin.
Sử dụng cổng cục bộ
Đảm bảo máy in được kết nối chính xác với máy tính
Kết Luận
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ cách chia sẻ máy in trên Windows 10 một cách chi tiết và dễ dàng. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình thực hiện, hãy để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ nhé! Và đừng quên ghé thăm Taigamemoi.net thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thông tin và thủ thuật công nghệ hữu ích!
