Bạn đang tìm cách trích xuất ngày từ một chuỗi ngày tháng năm trong Excel? Hay bạn muốn tính toán nhanh chóng số ngày giữa hai mốc thời gian? Đừng lo lắng, hàm DAY và DAYS trong Excel sẽ là “trợ thủ đắc lực” giúp bạn giải quyết những vấn đề này một cách dễ dàng. Hãy cùng taigamemoi.net khám phá cách sử dụng hai hàm này qua bài viết chi tiết dưới đây nhé!
I. Hàm DAY trong Excel – “Trợ thủ” đắc lực cho công việc văn phòng
1. Hàm DAY là gì?
Hàm DAY là một hàm cực kỳ hữu ích trong Excel, cho phép bạn trích xuất ngày từ một ngày tháng năm nhất định.
Ví dụ: Với ngày 15/06/2023, hàm DAY sẽ trả về kết quả là 15.
2. Ứng dụng của hàm DAY
Hàm DAY được ứng dụng rộng rãi trong nhiều trường hợp, chẳng hạn như:
- Tách ngày từ dữ liệu ngày tháng năm: Giúp bạn dễ dàng xử lý và phân tích dữ liệu theo ngày.
- Kết hợp với các hàm khác: Tạo nên các công thức phức tạp hơn để giải quyết các bài toán tính toán trong Excel.
3. Cách sử dụng hàm DAY
Cú pháp hàm DAY rất đơn giản: =DAY(Serial_number)
Trong đó:
Serial_number: Là giá trị ngày tháng năm mà bạn muốn lấy ra ngày.
Ví dụ:
Để lấy ra ngày từ ô A1 (chứa giá trị 15/06/2023), bạn chỉ cần nhập công thức =DAY(A1) vào ô muốn hiển thị kết quả.
II. Hàm DAYS – “Bậc thầy” tính toán số ngày giữa hai mốc thời gian
1. Hàm DAYS là gì?
Hàm DAYS là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn tính toán số ngày giữa hai ngày bất kỳ.
Ví dụ: Bạn muốn biết có bao nhiêu ngày từ 30/04/2023 đến 15/06/2023? Hàm DAYS sẽ cho bạn câu trả lời chính xác.
2. Ứng dụng của hàm DAYS
Hàm DAYS được sử dụng phổ biến trong:
- Tính toán số ngày làm việc: Hỗ trợ tính lương, thưởng, …
- Theo dõi tiến độ dự án: Giúp bạn kiểm soát thời gian hiệu quả.
- Kết hợp với các hàm khác: Xây dựng các công thức tính toán phức tạp, đáp ứng nhu cầu công việc.
3. Cách sử dụng hàm DAYS
Cú pháp hàm DAYS: =DAYS(end_date, start_date)
Trong đó:
end_date: Là ngày kết thúc.start_date: Là ngày bắt đầu.
Ví dụ:
Để tính số ngày giữa ngày bắt đầu ở ô A1 (30/04/2023) và ngày kết thúc ở ô B1 (15/06/2023), bạn chỉ cần nhập công thức =DAYS(B1, A1) vào ô muốn hiển thị kết quả.
III. Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DAY và DAYS
Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DAY và DAYS:
- Lỗi #NAME!: Xuất hiện khi bạn nhập sai tên hàm hoặc sử dụng ký tự không hợp lệ trong công thức.
- Lỗi #VALUE!: Xảy ra khi bạn nhập sai định dạng ngày tháng năm hoặc sử dụng giá trị không phải là ngày tháng năm cho hàm.
Lưu ý: Để tránh gặp lỗi, bạn nên kiểm tra kỹ công thức và định dạng dữ liệu trước khi nhấn Enter.
IV. Kết luận
Bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về hàm DAY và DAYS trong Excel, cũng như cách sử dụng chúng một cách hiệu quả. Hy vọng những kiến thức bổ ích này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc xử lý dữ liệu và giải quyết các bài toán tính toán trong công việc và học tập.
Hãy tiếp tục theo dõi taigamemoi.net để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích khác nhé!
Nhập hàm =DAYS(
