Việc sao chép dữ liệu từ Excel sang Word mà không mất định dạng là một kỹ năng văn phòng cực kỳ hữu ích, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy cùng khám phá ngay!
Lợi Ích Của Việc Copy Từ Excel Sang Word Giữ Nguyên Định Dạng
Thay vì mất công định dạng lại, sao chép giữ nguyên định dạng mang đến cho bạn:
- Bảng dữ liệu “nguyên vẹn”: Không lo bảng bị lỗi định dạng hay “lạc trôi” khỏi trang giấy.
- Tiết kiệm thời gian: Không cần phải “vẽ lại” bảng trên Word.
- Chỉnh sửa linh hoạt: Bạn có thể xem lại nội dung cũ và chỉnh sửa dữ liệu Excel ngay trên Word.
- In ấn dễ dàng: Hoàn hảo cho việc in báo cáo, thuyết trình với dữ liệu trực quan.
r12
Hình ảnh laptop hiển thị văn bản Word được sao chép từ Excel
Cách Copy Từ Excel Sang Word Giữ Nguyên Định Dạng
Dưới đây là 2 cách đơn giản, dễ thực hiện:
1. Sử Dụng Lệnh Copy, Paste Và Tính Năng AutoFit Word
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu trên Excel cần sao chép. Nhấn chuột phải và chọn “Copy” hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + C.
Bước 2: Mở file Word bạn muốn chèn dữ liệu. Chọn thẻ “Home” > “Paste” > “Paste Special”.
Bước 3: Trong cửa sổ “Paste Special”, chọn “Microsoft Excel Worksheet Object” > “OK”.
Bước 4: Chỉnh sửa kích thước bảng bằng cách kéo thả các góc bảng cho phù hợp với văn bản.
Lưu ý: Bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu ngay trên Word bằng cách nhấp đúp vào bảng, Excel sẽ tự động được mở.
2. Sử Dụng Lệnh Copy, Paste Special Và Tính Năng Object Excel
Bước 1: Tương tự như cách 1, sao chép vùng dữ liệu cần thiết trên Excel.
Bước 2: Mở file Word và chọn vị trí muốn chèn. Nhấn chuột phải và chọn “Keep Source Formatting” hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + V.
Bước 3: Chọn một ô bất kỳ trong bảng > Chọn thẻ “Layout” (trong “Table Tools”) > “AutoFit” > “AutoFit Window”.
Hoặc: Nhấn vào biểu tượng mũi tên bốn hướng của bảng > Nhấn chuột phải > Chọn “AutoFit” > “AutoFit Window”.
r12
Hình ảnh minh họa việc lựa chọn tính năng AutoFit trong Word
Kết Luận
Vậy là bạn đã nắm trong tay 2 cách copy dữ liệu từ Excel sang Word mà không làm thay đổi định dạng rồi đấy.
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Hãy chia sẻ mẹo nhỏ này đến bạn bè và đồng nghiệp của bạn nhé!
