I. Nguyên nhân và dấu hiệu file Excel bị mất định dạng
Có rất nhiều lý do khiến file Excel của bạn “nổi loạn”, nhưng “thủ phạm” thường gặp nhất chính là việc lưu file dưới định dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook.
Vì đây là định dạng của những “lão làng” Office đời đầu, nên khả năng hỗ trợ tính năng còn khá hạn chế so với các phiên bản sau này.
Dấu hiệu nhận biết file Excel bị lỗi định dạng:
- Font chữ, cỡ chữ, màu sắc bị thay đổi.
- Bảng biểu, khung viền bị lệch, mất nét.
- Công thức tính toán bị lỗi, hiển thị sai kết quả.
II. 2 cách “hô biến” file Excel về lại định dạng ban đầu
1. Thay đổi “chiếc áo” cho file Excel
Giải pháp đơn giản nhất là “thay áo” cho file Excel bằng cách chọn định dạng lưu phù hợp. Cụ thể:
- Sau khi nhập liệu và chỉnh sửa file Excel, khi lưu, bạn nên chọn định dạng Excel 97-2003 Workbook (.xls) hoặc Excel Workbook (.xlsx) nếu file không chứa Macro.
r12
- Việc này giúp file tương thích với nhiều phiên bản Office hơn, hạn chế lỗi định dạng.
2. “Trị liệu” file Excel bằng “liệu pháp” dòng lệnh
Nếu cách 1 chưa hiệu quả, bạn có thể áp dụng “liệu pháp” dòng lệnh để “trị liệu” file Excel bị lỗi định dạng:
Bước 1: Mở “phòng khám” Visual Basic
- Mở file Excel bị lỗi.
- Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ Visual Basic.
- Chọn Insert -> Module.
Bước 2: “Kê đơn thuốc” dòng lệnh
- Sao chép và dán đoạn mã sau vào cửa sổ soạn thảo của phần Module:
Sub StyleKill()
Dim styT As Style
Dim intRet As Integer
On Error Resume Next
For Each styT In ActiveWorkbook.Styles
If Not styT.BuiltIn Then
If styT.Name “1” Then styT.Delete
End If
Next styT
End Sub- Nhấn phím F5 để chạy lệnh.
- Đợi Visual Basic chạy xong và tắt Visual Basic đi.
Bước 3: “Kiểm tra sức khỏe” cho file Excel
Kiểm tra xem lỗi định dạng đã được khắc phục hay chưa.
Lời kết
Trên đây là 2 cách khắc phục lỗi file Excel bị mất định dạng đơn giản và hiệu quả. Hy vọng bài viết đã giúp bạn “giải cứu” thành công những file Excel quan trọng.
Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong việc xử lý lỗi định dạng file Excel ở phần bình luận bên dưới nhé!
